حساب انتظامی چیست؟
در مسائل حسابداری از ترازنامه برای تعیین موقعیت یک حساب استفاده می شود.

در سمت چپ ترازنامه بدهی ها و در سمت راست ترازنامه دارایی ها قرار دارد. این حساب ها به سه دسته بدهکار، بستانکار و غیر ضروری طبقه بندی می شوند.

اگر بخواهیم با مثال توضیح دهیم باید گفت ممکن است هزینه ها، دارایی ها اعم از جاری و غیرجاری و … در اکثریت بدهکاران و بستانکاران قرار گیرد و در ترازنامه لحاظ شود.
حال می خواهیم بدانیم حساب بدون ماهیت چیست؟
این نوع حساب ها که به آنها حساب اداری نیز می گویند در ترازنامه نمی گنجد و اگر در ترازنامه باشد در دسته ها و سمت ها قرار نمی گیرد و به اکثریت یادداشت ها پیوست می شود.

از این حساب ها برای صدور یا دریافت چک و سفته استفاده می شود، به گونه ای که نمی توان حساب های اداری را وصول کرد و در صورت استفاده از سفته یا چک، از این حساب ها به عنوان ضامن یا وثیقه استفاده می شود. بودن

قابل ذکر است که این نوع حساب ها همانطور که در قسمت فوق ذکر کردیم قابل ثبت در ترازنامه نبوده و در سود و زیان جایگاهی نخواهند داشت.

حساب انتظامی چه ویژگی هایی دارد؟
در قسمت های قبلی مقاله تا حدودی مفهوم حساب های اداری را توضیح دادیم، حال برای بیان کاملتر این مفهوم باید در این قسمت ویژگی های حساب های انتظامی را نیز توضیح دهیم.

این حساب ها که حساب های غیر مادی هستند و در ترازنامه لحاظ نمی شوند، فقط به صورت یادداشت و پیوست در ترازنامه هستند.

اما حساب های انتظامی بیشتر به عنوان ضامن و وثیقه عمل می کنند و بار مالی ندارند و از این حساب ها برای تضمین پیشرفت صحیح کارها و عملیات مربوط استفاده می شود.

کاربرد حساب انتظامی چیست؟
این نوع حساب ها در اداره حسابداری دولتی استفاده می شوند و در این اداره بسیار مهم و کاربردی هستند.

استفاده دیگر از حساب اداری در قسمت درج بدهی احتمالی در شرکت های تجاری می باشد.

یا می توان به بیان ساده تر، زمانی که قراردادی در حال انعقاد است و طرفین قرارداد به دنبال جلب اعتماد یکدیگر هستند و توانایی پرداخت وجه و غیره را به عنوان ضامن ندارند، این حساب به آنها کمک می کند و استفاده از این حساب ها نیز در این موارد است.

با ارائه این حساب به طرفین قرارداد به عنوان ضامن، طرفین با خیالی آسوده به عقد قرارداد می پردازند.

یکی دیگر از موارد استفاده از حساب های انتظامی استفاده در اداره مالیات است و زمانی که فردی موظف به پرداخت مالیات بالایی باشد یا مالیات پرداخت نشده زیادی داشته باشد این حساب می تواند به این افراد در این زمینه کمک کند.

درج سند انتظامی
این نوع حساب ها به دو صورت وارد می شوند، زمانی که یک شرکت سند حساب اداری را دریافت می کند، این حساب ها به نفع شرکت بدهکار و طرف حساب بستانکار در نظر گرفته می شود.

اما اگر شرکتی سفته یا چک را به عنوان ضمانت پرداخت کند، حساب انتظامی به عهده بدهکار است و حساب انتظامی بستانکار می شود.

انواع ثبت
در قسمت قبل ذکر شد که برای ثبت اسناد این نوع حساب ها از دو روش استفاده می شود.

در روش اول، شرکت سفته یا چک را به عنوان وثیقه می گیرد.

و در روش دوم ثبت در زمان پرداخت چک یا سفته از طریق شرکت.

همانطور که گفته شد از این حساب ها برای ضمانت شرکت ها و … استفاده می شود.

و دو نوع ثبت این حساب ها وجود دارد که در قسمت پایین این دو مورد به آنها اشاره کرده ایم:

بستانکار: طرف حساب اداری
بدهکار: حسابهایی به نفع شرکت در حسابهای اداری
اما اگر شرکت یا سازمان مربوطه سندی را برای ضمانت ثبت کند به شرح زیر است:

بستانکار: طرف حساب اداری که شرکت باید سند را به او ارائه کند.
بدهکار: حساب های پرداختنی شرکت

انواع ضمانت نامه در حساب انتظامی
انواع مختلفی از اسناد به عنوان ضمانت در شرکت ها و … استفاده می شود که رایج ترین آنها چک یا سفته است.

اسنادی که بیشتر به عنوان ضمانت در این نوع حساب ها استفاده می شود به شرح زیر است:

سند ملکی

بررسی کنید

سفته

ضمانت نامه بانکی

نقدی

نحوه بستن حساب انتظانی
بستن این حساب ها و به صفر رساندن حساب های اداری در پایان دوره مالی انجام می شود

و با جابه جایی بدهی و بستانکار حساب های انتظامی طرفین در پایان دوره مالی، عملیات بستن حساب های انتظامی انجام می شود.

بهترین نرم افزار در زمینه حساب های انتظامی

نرم افزار پارسیان:

نرم افزار پارسیان یکی از نرم افزارهای مناسب با رابط کاربری آسان است که می تواند عملیات مربوط به این اکانت ها و … را در این نرم افزار انجام دهد.

نرم افزار هلو:

در نرم افزار هلو که یکی از کامل ترین نرم افزارها در زمینه مالی است می توانید به راحتی به سفته چک و اطلاعات مربوط به آن در قسمت حساب های انتظامی دسترسی داشته باشید.